58158
Publish Selasa, 26 Juli 2022
Dibaca 374 kali
SISTEM, MEKANISME DAN PROSEDUR
Membuat Surat Masuk
Untuk surat-surat masuk yang berasal dari OPD/Instansi lain yang tidak terdapat pada daftar OPD Pengirim OPD, maka harus menambah atau membuat surat masuk , dengan cara klik surat Masuk kemudian pilih Tambah Baru
Setelah itu mengisi identitas Surat seperti
No Surat : Nomor surat yang diterima
Jenis Surat : Jenis Surat
Tanggal Surat : Tanggal Surat
Perihal : Perihal Surat
Pengirim : Pilih External Organisasi
Pengirim External : Nama Pengirim Surat
Kode Masalah : Kode Masalah Surat
Tanggal Diterima : Tanggal Surat dITerima
Sifat : Sifat Surat
Alamat Pengirim : Alamat Pengirim Surat
File : Hasil scan file surat yang diupload ke
ebuddy
4.1.3 Setelah semua identitas lengkap, kemudian klik Create untuk Membuat Surat.
Menfilter Surat Masuk
Dalam Surat Masuk E-buddy terdapat 5 filter default yang dapat digunakan yaitu:
a) Semua surat masuk saya : merupakan list semua surat masuk yang di disposikan ke pengguna yang sedang login
b) Belum saya baca : mencari berdasarkan disposisi ke pengguna yang belum dibuka / dibaca
c) Belum saya teruskan : merupakan filter untuk mencari yang belum pengguna teruskan ke bawahan.
d) Surat Baru : filter khusus admin opd untuk mencari surat di OPD yang belum di disposisikan
e) Semua surat Masuk : merupakan filter surat masuk untuk melihat semua surat masuk di OPD.
Dengan meklik salah satu filter maka akan menampilkan hasil filter surat berdasarkan filter yang di pilih
Mendisposisi Surat masuk
Untuk membuat disposisi pilih tab Disposisi kemudian isikan form disposisi sesai dengan penerima dan isi disposisi.
Admin ebuddy akan membuat disposisi untuk dinaikkan ke Camat Sidoarjo.
Camat Sidoarjo akan mendisposisi surat ke Sekcam/Kasi
Sekcam dapat mendisposisi surat ke Kasubag / Kasi
Kasi/Kasubag mendisposisi surat kepada staf
Surat masuk yang sudah terdisposisi akan terlihat di list disposisi yang menampilkan tujuan, isi disposisi serta waktu dibaca disposisi.
Pencarian Surat masuk
Untuk melakukan pencaria surat masuk klik filter ‘Semua surat Masuk di OPD”
Kemudian ketikkan kata kunci untuk melakukan pencarian, bisa dari No. surat, Nomor agenda, Tanggal surat, Tanggal Diterima, Perihal ataupun Pengirim surat.
Hasil pencarian akan ditampilkan sesuai kata kunci yang dimasukkan.
Bagikan :
BERITA POPULER
REMBUK STUNTING Desa Blurukidul - Kecamatan Sidoarjo
Jumat, 28 Juli 2023
Rapat Koordinasi Karang Taruna Desa/Kelurahan Se-Kecamatan Sidoarjo
Kamis, 21 September 2023
Sosialisasi Pokja PAUD dan Bunda PAUD Kecamatan Sidoarjo Tahun 2022
Kamis, 20 Oktober 2022
JEMARI goes to Kelurahan Urangagung
Senin, 28 Agustus 2023
BERITA TERKINI
Pembersihan Sungai di kelurahan Gebang Kecamatan Sidoarjo
Jumat, 14 Februari 2025
survei kondisi aliran sungai di wilayah Kec.Sidoarjo.
Selasa, 11 Februari 2025
Kerja Bakti Pembersihan Sungai di sungai Kemambang Kelurahan Pucang Kabupaten Sidoarjo
Jumat, 07 Februari 2025